Virtual Reception
Hét digitaal onthaal voor uw organisatie - gekoppeld aan uw telefonie. Professionele bezoekersregistratie en een perfecte eerste indruk, zonder onbemande receptiebalie.
Verwelkom bezoekers professioneel
Zodra een bezoeker uw gebouw binnen stapt, zorgt onze "Virtual Reception" onmiddellijk voor een directe en professionele ontvangst. Geen onbemande receptiebalie of klembord met tientallen namen van langvertrokken bezoekers meer, maar een strakke tablet op een elegante zuil, die bezoekers automatisch, via uw telefonie oplossing, aankondigt bij uw medewerkers.
Automatisch contact met uw bezoeker via uw telefonie oplossing
GDPR conforme bezoekersregistratie met digitale veiligheidsinstructies
Aparte knop voor leveringen - efficiënte afhandeling van pakjes
Meerdere bedrijven onder één dak? Eén centraal dashboard
Bekijk hoe het werkt
Na registratie belt de Virtual Reception automatisch, via uw telefooncentrale, naar de juiste medewerker. Geen tussenpersonen of sms'en, uw intern telefoniesysteem doet haar werk.
Full-service abonnementsformule
Dankzij onze full service abonnementsformule hoeft u zich geen zorgen te maken over onvoorziene kosten. U betaalt maandelijks een vaste fee, wij zorgen voor de rest. De oplossing wordt standaard geleverd met een tablet en een kwalitatief statief. U hoeft enkel te zorgen voor een stabiele internetverbinding en een stopcontact.
Voordelen voor uw organisatie
Professionele uitstraling
Maak een perfecte eerste indruk met digitaal bezoekersmanagement.
GDPR compliant
Veilige bezoekersregistratie conform alle privacy regelgeving.
Eenvoudige integratie
Naadloze koppeling met uw bestaande telefonie-infrastructuur.
Interesse in Virtual Reception?
Contacteer ons vrijblijvend voor meer informatie of download de brochure.